Ensemble, faisons vivre une aventure exceptionnelle à nos enfants
Chaque année, notre événement VTT est rendu possible grâce à l’implication de nombreux bénévoles. Derrière les parcours, les ravitaillements, les affiches ou encore l’organisation générale, ce sont des parents et des sympathisants qui donnent un peu de leur temps pour offrir une expérience inoubliable aux enfants et aux participants.
Aujourd’hui, nous recherchons de nouveaux volontaires pour renforcer l’équipe et assurer la pérennité du projet.
Que vous disposiez de quelques heures par an ou que vous souhaitiez vous investir davantage dans l’organisation, votre aide est précieuse !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Nous avons toujours besoin de sang neuf !
- Contribuer à la vie de l’école et au bien-être des enfants.
- Rencontrer d’autres parents dans une ambiance chaleureuse.
- Mettre à profit vos compétences ou en développer de nouvelles.
- Faire partie d’une équipe motivée et bienveillante.
- Nous essayons d’avoir 2 personnes par poste clé. C’est plus convivial.
Les rôles à pourvoir
🍎 Ravitaillements
Les ravitaillements sont un élément essentiel de la réussite de l’événement.
Vos missions :
- Préparer les listes de courses.
- Comparer et négocier les prix auprès des fournisseurs.
- Organiser la répartition du matériel et des remorques.
- Coordonner les bénévoles présents sur les différents points de ravitaillement.
- Veiller à ce que chaque participant soit accueilli dans les meilleures conditions.
🚵 Parcours
Vous aimez la randonnée, le VTT ou simplement l’organisation sur le terrain ?
Vos missions :
- Créer ou adapter les parcours.
- Préparer le balisage avant l’événement.
- Organiser les équipes de fléchage et de défléchage.
- Veiller à la sécurité et à la qualité des itinéraires.
- Coordonner les interventions sur le terrain.
🤝 Responsable Sponsors
Les sponsors jouent un rôle important dans le succès de l’événement.
Vos missions :
- Rechercher de nouveaux partenaires.
- Entretenir les relations avec les sponsors existants.
- Assurer le suivi des engagements et des contreparties.
- Participer au développement des ressources nécessaires à l’organisation.
📢 Communication
Vous avez des idées créatives ou des compétences en communication ?
Vos missions :
- Créer des affiches et des flyers.
- Participer à la gestion du site internet.
- Relayer les informations auprès des parents et des enfants.
- Valoriser l’événement avant, pendant et après son déroulement.
- Contribuer à la visibilité de notre organisation.
📝 Secrétaire
Un rôle central pour assurer la bonne coordination de l’ensemble du projet.
Vos missions :
- Rédiger les comptes-rendus des réunions.
- Assurer le suivi administratif.
- Coordonner les demandes d’autorisations auprès des communes, administrations et de la Région.
- Organiser le suivi des bénévoles et aidants.
- Faciliter la communication entre les différentes équipes.
⭐ Soutien général et membres du comité
Vous ne souhaitez pas prendre de responsabilité particulière mais avez envie d’aider ?
Nous avons également besoin de personnes pour :
- Donner un coup de main ponctuellement.
- Participer aux réunions d’organisation.
- Renforcer les équipes le jour de l’événement.
- Occuper des fonctions au sein du comité (président, trésorier, administrateur, etc.).
Chaque aide compte, même quelques heures dans l’année peuvent faire la différence.
Envie de participer ?
Que vous soyez disponible occasionnellement ou que vous souhaitiez vous investir dans un rôle plus important, nous serions ravis d’échanger avec vous.
Rejoignez l’aventure et contribuez à faire de notre VTT un succès pour tous les enfants !